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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

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Concierge d'entreprise

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SOLUS 1ère conciergerie de territoire des 2 Savoie, propose une plateforme de services issues de l'Economie Sociale et Solidaire à destination des habitants et des usagers dutransport. Nous sommes présents sur plusieurs sites en Haute-Savoie. Dans le cadre de ses conciergeries situées sur le bassin annécien, nous recherchons nos nouveaux(velles) animateurs(trices). Les conciergeries propose aux habitants et à l'ensemble de ses utilisateurs (usagers du train, entreprises, partenaires.), des services qui facilitent leur quotidien en faisant gagner du temps et du pouvoir d'achat. Les services relèvent d'une part de la vente de produits de dépannage disponibles à la conciergerie (pain, timbres, repas local.) et d'autre part de la gestion quotidienne des prestations de service proposées, telles que pressing, cordonnerie, paniers de produits locaux, gestion espace de coworking... Les personnes retenues devrot également organisées des animations pour favoriser le lien entre les habitants avec le soutien de sa responsable. En résumé, plein de petites choses qui facilitent le quotidien de ses utilisateurs ! Ce poste est ouvert également aux entrepreneurs qui recherchent un complément[...]

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Secrétaire

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de secrétariat - accueil - administratif , implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu'avec le personnel associé à la MJC et tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous. OBJECTIFS - Maintenir un accueil quotidien, dans une qualité et une compétence de relations avec des publics différents. - Assurer un service d'accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers - Maintenir l'espace d'accueil agréable, dynamique, vivant - Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées - Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour...) - Valoriser les actions et projets de l'association - Gérer les espaces, les plannings d'occupation des équipements mis à disposition de l'association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités,[...]

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Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission Au sein du CAR Marie Bochet à La Roche-sur-Foron, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire passionnée, mobilisée autour du bien-être et du développement des personnes accompagnées. Votre rôle : donner vie au quotidien à travers des activités qui stimulent, valorisent et favorisent l'épanouissement. Vos missions principales : Concevoir et animer des activités socio-éducatives adaptées aux besoins, envies et projets des usagers. Accompagner individuellement chaque personne, encourager son expression et renforcer sa participation active à la vie collective. Créer une dynamique de groupe positive et inclusive, favorisant les échanges, la coopération et la convivialité. Développer des partenariats locaux pour enrichir les projets d'animation et ouvrir le champ des possibles. Collaborer étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire, partager vos observations et contribuer aux projets personnalisés et rapports d'activité. Et si c'était vous ? Vous êtes créatif(ve), bienveillant(e) et animé(e) par l'envie de donner du sens à votre métier. Vous savez conjuguer écoute, dynamisme et rigueur, et aimez travailler en équipe. Vous êtes titulaire d'un[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Société française spécialisée dans la fabrication et la vente de cosmétiques professionnels recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) en alternance pour accompagner le développement de son activité. Missions principales : Accueillir, qualifier et recontacter les prospects ayant formulé une demande de devis Élaborer et envoyer les devis en coordination avec l'équipe commerciale Effectuer les relances clients et assurer le suivi administratif des commandes Participer à la gestion commerciale quotidienne : reporting, suivi des ventes, assistance à la dirigeante Profil recherché : Étudiant(e) en formation commerciale, administrative ou gestion PME À l'aise au téléphone et avec les outils bureautiques (Word, Excel, CRM) Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du contact Une première expérience en relation client ou secrétariat serait un plus Conditions : Poste en alternance, basé sur site (présentiel) Rythme selon contrat école / entreprise Possibilités d'évolution à l'issue de la formation

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Le Centre Roosevelt d'Argonay, lieu dédié à la santé, à l'activité physique et au bien-être, recherche une secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique de 2 personnes déjà en place. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos patients et adhérents, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et de gestion des relations avec la clientèle, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation dans une ambiance agréable. Responsabilités Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance Assurer la réception et l'orientation des clients vers les services appropriés Répondre aux demandes d'informations par email ou par téléphone Gestion administrative des dossiers, rendez-vous et plannings Soutien à l'organisation quotidienne du centre Interaction avec les professionnels de santé et de remise en forme Qualités attendues : Aisance relationnelle et goût du contact humain Sourire, dynamisme et attitude avenante Polyvalence, rigueur et capacité à gérer l'affluence Maîtrise[...]

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Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale

Emploi Social - Services à la personne

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction, le-a chef-fe de service LAM garantit la qualité et la continuité de l'accompagnement médico-social et soignant des résidents accueillis dans le dispositif LAM. Il-elle pilote l'équipe pluridisciplinaire, met en œuvre le projet de service, assure la gestion opérationnelle du dispositif et veille au respect des obligations réglementaires (agrément, tarification, qualité, hygiène, sécurité.). Activités principales : 1. Pilotage et gestion du service o Superviser l'organisation quotidienne du service en lien avec le service RH: planning des équipes (soins, accompagnement, hébergement), astreintes. o Gérer les moyens humains, matériels et budgétaires (en lien avec la direction) : demandes de moyens, suivi des dépenses, tarification, participation aux instances budgétaires. o Veiller au bon fonctionnement de la structure : hébergement, restauration, blanchisserie, locaux, hygiène, sécurité. o Assurer le suivi des admissions, sorties, et des dossiers des personnes accueillies (dossier médical + dossier social) en lien avec l'IDEC et le médecin. o Garantir les obligations réglementaires et qualité : agrément, normes médico-sociales, gestion[...]

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